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如何实施爽8国际信息化系统项目
字号:T|T 2013年09月23日10:49     互联网
  • 为朝阳产业的现代物流对于信息系统的需求非常急迫,但是大家有时会感到迷惑,怎样实施好自己企业的信息化系统,对于爽8国际的管理者来说是必须掌握的,引用王之泰老师的四句话来说明信息系统的重要性:物流的灵魂在于系统;物流的关键在于管理;物流的成败在于体制;物流的水平在于科技。

为朝阳产业的现代物流对于信息系统的需求非常急迫,但是大家有时会感到迷惑,怎样实施好自己企业的信息化系统,对于爽8国际的管理者来说是必须掌握的,引用王之泰老师的四句话来说明信息系统的重要性:物流的灵魂在于系统;物流的关键在于管理;物流的成败在于体制;物流的水平在于科技。

 

软件项目管理源于70年代,由于军事需要,有些应用软件开发中存在的问题严重影响了军事应用程度,所以美国国防部立项专门研究软件项目做不好的原因,结论为70%的软件项目是由于管理不善引起的,并不是因为技术实力不够,这个问题在物流应用系统的开发中尤其显得特别突出。软件项目管理工作是影响研发全局的因素,而技术因素只影响局部的设计。

 

本文从物流管理者的角度出发,对于如何实施爽8国际的信息化系统进行详尽的叙述,希望作为物流灵魂的信息化能够在每一个爽8国际中得到顺利实施。

 

为什么要实施物流信息化?

 

以下二方面证明物流信息化实施的重要性:

 

1、整个社会环境已具备物流信息化系统实施的条件:

 

随着IT产业的广泛应用,原有的那种无信息状态的物流活动被完全打破,在IT时代物流将变成一种可视状态下的物流活动,以往那种缺乏足够信息流所产生的无效物流活动将不复存在。

 

目前一个新的信息技术环境已经形成

 

- 互联网

 

- XML、EDI平台

 

- 计算机的普及;

 

未来GIS/GPS等技术会更广泛的应用

 

- 商业发展

 

- 客户的需要

 

- 可视化管理的要求;

 

企业向综合一体化物流模式过度

 

- 系统的开放性

 

- 整合性

 

- 扩充性

 

2、IT产业在以下5个方面直接影响了物流产业:

 

A、借助IT能够建立起最适合的物流流程,使物流一体化,供应链管理得以实现;

 

B、带来了与物流变化相适应的新的业态形式,(如POS在物流中的应用使超市业迅速成长);

 

C、数字化物流市场初步形成;

 

D、新的物流需求开始产生;

 

E、运输业实现了高效率的运转;

 

物流管理软件项目实施的步骤:

 

一、物流软件项目的定义:

 

首先我们需要明确自己企业真正需要什么!

 

爽8国际不是电脑技术公司,应用物流软件系统只是一个工具,用来更好的为客户提供服务,所以不能让系统来引导我们工作,这是爽8国际在实施信息化之前所必须明确的。

 

一个成功的软件开发项目应当遵循适用的原则,应当对于企业自身有着深入的了解,企业当前最迫切需要什么?软件实施后是否能够改变现状提高效率?对于现有的业务流程有大幅度的改变?企业员工对于实施后自己的岗位是否有准备?

 

这些问题应当在软件项目实施前就得到答案。具体将软件开发的过程进行规划可以得到以下具体实施的步骤:

 

1、 企业需求分析:

 

传统的物流管理方法一直采用人工的方式,随着竞争的日益激烈与自身发展需要,整个社会财务电算化、税务信息化的完善,大多数爽8国际在仓储环节、运输环节还是采用人工记帐,人工添单的方式,与客户的沟通产生障碍,直接影响企业的业务,这些企业对于物流信息系统的建设在几年内将变得十分重要,作为爽8国际业务发展与延伸的基础,并在竞争中处于领先位置。就应当将信息系统建设提到重要议程。

 

企业在实际过程需要通过信息化解决以下问题:

 

客户/市场方面所应当解决的问题;

 

- 无法分类客户和潜在的客户信息;

 

- 不能准确把握每个客户的业务状态(利润/信用状况);

 

- 商务部门的信息不能及时被后续部门知悉;

 

- 客户无法准确及时知悉货物运输状态;

 

物流方面的问题;

 

- 各个部门之间信息不能共享,尤其反映在业务部门(市场、操作、客服)内部之间,客户的反馈不能引起相应业务部门的协同工作;

 

- 缺乏对客户、市场、服务、员工等业务状况的定性量化分析;

 

- 帐实不符、结算不及时,收支实现不及时;

 

企业要根据自己的实际业务确定所需要的信息化的程度,尽管企业考虑一次就作好,或将现有业务与未来业务统统考虑进去,企业在软件供应商那里听到的承诺也是非常具有诱惑力,“我们为贵公司可以提供一整套的供应链解决方案”。

 

作为爽8国际你应当知道自己需要什么,有些主营业务是仓储的企业去做GPS、GIS显然是不适合的,更有的爽8国际把自己定位为需要ERP产品,这些出发点盲目的需求导致开发工作会误入歧途。新的AIDC技术对于一些企业在投资方面是企业无法承受的,对于自己企业所承受的投资和应用环境应当有明确的方向。

 

爽8国际在准备进行信息化改造前必须进行详细的需求分析。这是保障项目成功的前提。(例:以下是一家主营仓储业务企业信息化的需求提纲:)

 

供货商、客户信息及时反馈:根据客户的订购出库数量,能够按任意时间段进行查询,便于分析客户需求,从而划定客户的等级,对公司业务方面的宏观控制管理。

 

保证入库商品的正确性、完整性:为保证入库过程的不出现人为的错误,我们将进货单信息传入便携式条码扫描器,通过它真正做到商品入库的正确性、完整性。

 

充分利用资源:随着入库出库的数据的增加,系统还提供对商品的各种查询以及智能化的商品先进先出功能,极大地方便仓库管理者,并且为客户提供真正的物流服务奠定了基础。这种服务就是完全按照客户对物品的需求情况,对仓储的商品进行管理。

 

作为朝阳产业的现代物流对于信息系统的需求非常急迫,但是大家有时会感到迷惑,怎样实施好自己企业的信息化系统,对于爽8国际的管理者来说是必须掌握的,引用王之泰老师的四句话来说明信息系统的重要性:物流的灵魂在于系统;物流的关键在于管理;物流的成败在于体制;物流的水平在于科技。

 

软件项目管理源于70年代,由于军事需要,有些应用软件开发中存在的问题严重影响了军事应用程度,所以美国国防部立项专门研究软件项目做不好的原因,结论为70%的软件项目是由于管理不善引起的,并不是因为技术实力不够,这个问题在物流应用系统的开发中尤其显得特别突出。软件项目管理工作是影响研发全局的因素,而技术因素只影响局部的设计。

 

本文从物流管理者的角度出发,对于如何实施爽8国际的信息化系统进行详尽的叙述,希望作为物流灵魂的信息化能够在每一个爽8国际中得到顺利实施。

 

为什么要实施物流信息化?

 

以下二方面证明物流信息化实施的重要性:

 

1、整个社会环境已具备物流信息化系统实施的条件:

 

随着IT产业的广泛应用,原有的那种无信息状态的物流活动被完全打破,在IT时代物流将变成一种可视状态下的物流活动,以往那种缺乏足够信息流所产生的无效物流活动将不复存在。

 

目前一个新的信息技术环境已经形成

 

- 互联网

 

- XML、EDI平台

 

- 计算机的普及;

 

未来GIS/GPS等技术会更广泛的应用

 

- 商业发展

 

- 客户的需要

 

- 可视化管理的要求;

 

企业向综合一体化物流模式过度

 

- 系统的开放性

 

- 整合性

 

- 扩充性

 

2、IT产业在以下5个方面直接影响了物流产业:

 

A、借助IT能够建立起最适合的物流流程,使物流一体化,供应链管理得以实现;

 

B、带来了与物流变化相适应的新的业态形式,(如POS在物流中的应用使超市业迅速成长);

 

C、数字化物流市场初步形成;

 

D、新的物流需求开始产生;

 

E、运输业实现了高效率的运转;

 

物流管理软件项目实施的步骤:

 

一、物流软件项目的定义:

 

首先我们需要明确自己企业真正需要什么!

 

爽8国际不是电脑技术公司,应用物流软件系统只是一个工具,用来更好的为客户提供服务,所以不能让系统来引导我们工作,这是爽8国际在实施信息化之前所必须明确的。

 

一个成功的软件开发项目应当遵循适用的原则,应当对于企业自身有着深入的了解,企业当前最迫切需要什么?软件实施后是否能够改变现状提高效率?对于现有的业务流程有大幅度的改变?企业员工对于实施后自己的岗位是否有准备?

 

这些问题应当在软件项目实施前就得到答案。具体将软件开发的过程进行规划可以得到以下具体实施的步骤:

 

1、 企业需求分析:

 

传统的物流管理方法一直采用人工的方式,随着竞争的日益激烈与自身发展需要,整个社会财务电算化、税务信息化的完善,大多数爽8国际在仓储环节、运输环节还是采用人工记帐,人工添单的方式,与客户的沟通产生障碍,直接影响企业的业务,这些企业对于物流信息系统的建设在几年内将变得十分重要,作为爽8国际业务发展与延伸的基础,并在竞争中处于领先位置。就应当将信息系统建设提到重要议程。

 

企业在实际过程需要通过信息化解决以下问题:

 

客户/市场方面所应当解决的问题;

 

- 无法分类客户和潜在的客户信息;

 

- 不能准确把握每个客户的业务状态(利润/信用状况);

 

- 商务部门的信息不能及时被后续部门知悉;

 

- 客户无法准确及时知悉货物运输状态;

 

物流方面的问题;

 

- 各个部门之间信息不能共享,尤其反映在业务部门(市场、操作、客服)内部之间,客户的反馈不能引起相应业务部门的协同工作;

 

- 缺乏对客户、市场、服务、员工等业务状况的定性量化分析;

 

- 帐实不符、结算不及时,收支实现不及时;

 

企业要根据自己的实际业务确定所需要的信息化的程度,尽管企业考虑一次就作好,或将现有业务与未来业务统统考虑进去,企业在软件供应商那里听到的承诺也是非常具有诱惑力,“我们为贵公司可以提供一整套的供应链解决方案”。

 

作为爽8国际你应当知道自己需要什么,有些主营业务是仓储的企业去做GPS、GIS显然是不适合的,更有的爽8国际把自己定位为需要ERP产品,这些出发点盲目的需求导致开发工作会误入歧途。新的AIDC技术对于一些企业在投资方面是企业无法承受的,对于自己企业所承受的投资和应用环境应当有明确的方向。

 

爽8国际在准备进行信息化改造前必须进行详细的需求分析。这是保障项目成功的前提。(例:以下是一家主营仓储业务企业信息化的需求提纲:)

 

供货商、客户信息及时反馈:根据客户的订购出库数量,能够按任意时间段进行查询,便于分析客户需求,从而划定客户的等级,对公司业务方面的宏观控制管理。

 

保证入库商品的正确性、完整性:为保证入库过程的不出现人为的错误,我们将进货单信息传入便携式条码扫描器,通过它真正做到商品入库的正确性、完整性。

 

充分利用资源:随着入库出库的数据的增加,系统还提供对商品的各种查询以及智能化的商品先进先出功能,极大地方便仓库管理者,并且为客户提供真正的物流服务奠定了基础。这种服务就是完全按照客户对物品的需求情况,对仓储的商品进行管理。

 

四、供应商的关系

 

为了使整个信息化系统顺利的实施企业可能需要在多个方面管理供应商。

 

1、硬件供应商:企业所需的硬件设备:服务器、打印输出设备、识别设备等;

 

2、网络供应商:局域网建设,与互联网接口的宽带建设;

 

3、软件供应商:信息化应用系统顺利运转的核心;

 

4、子承包商:特定工作的再次外包;

 

爽8国际要管理和面对这些供应商,使之为一个目标服务,怎样管理是需要非常谨慎对待的。我们可以找出其中的核心所在进行分层管理。

 

对于实际应用过程中软件供应商是信息化建设的核心所在,所以我们可以委托它来管理与实施其他项目,其实软件供应商的工作也与硬件、网络、子承包商之间的关系是密不可分的,他们比爽8国际更熟悉这些工作,实际工作中企业可以将这些工作委托软件供应商来完成。

 

使用子承包商的优点如下:

 

可以获得组织没有的技能与技术;

 

在条件允许的情况下可以马上启动项目;

 

缩短项目的整个进程;

 

可以选择在特定领域内最出色的供应商完成任务;

 

可以筛选最低最好的服务合费用来完成任务。

 

由于物流信息化涉及多个系统,计划的组织工作极为繁重,头绪极多,应该采用PERT技术进行项目管理。按传统方法管理项目。整个计划极为概略,只有一个粗线条的时间表,各系统分头进行,互不沟通。如有时开发商会将CAD、CAPP、PDM系统包给另外的软件开发商,不同的软件开发商所用的开发工具不一、工作方式各异,协调起来十分困难,经常出现混乱,系统不能有效集成,形成互无联系的信息孤岛。

 

对于这些承包商(硬件、软件、网络)需要统一的管理与协调,你必须让他们知道项目的目标与规则,并且建立档案,随时掌握他们的动态,使整个项目处于统一的领导之下。

 

五、培训

 

一般情况下,爽8国际会委托供应商在完成设计工作后,进行操作培训工作。

 

应该培训工作是项目顺利实施的保障。可以组织了对各部门的操作员培训班,从计算机的基本知识开始进行了系统的培训,并进行了较为严格的考试,合格的颁发了上岗证。参加培训的是一些基层的员工,项目实际实施中他们出于对知识的强烈渴求,会表现出了较高的学习热情,常常主动加班学到深夜。

 

但培训存在的一个问题是培训面不宽,没有进行持续扩大的培训,另一个问题是没有各级管理人员的参加,直接影响了实施工作。

 

六、项目完成后的评审

 

对于整个项目完成后,需要评审整个项目,来确定合同中的条款、技术指标是否完成。确定付款的比率。是否奖励与惩罚。

 

对于花了几个月甚至几年开发工作的结晶进行评价必不可少。对于一些重要项目最好组织一些专家,和一线的使用员工进行会议评审。

 

评审的内容包括:参与人员;任务目标的完成情况、产品的定义与更改控制、使用人员、客户的参与、进度和跟踪情况、教育与培训情况、供应商与子承包商的完成情况、人员之间的沟通记录、进度表的完成情况、外部组织的支持、软件开发过程的改进、运转情况、实际经费与预算的差异、其他问题和建立档案。

 

注意,想在一次会议上就解决所有问题是不可能的,某些问题需要数据和时间来确定,但是要对每个尚未完成的解决的问题指定一个负责人。这样有利于把顺利处理每一个问题的责任归结到每一个负责人。此外为正确规划还需制定完成时间。

 

七、售后

 

对于物流信息化系统应用后的维护服务是软件顺利运转的保证。实际工作中由于使用人员都不是专业人事,在出库、入库、配送业务环节运转时,时常会有一些解决不了的问题,这些对于供应商来说是很头疼的。有时为了解决一些常识性问题就需要一个人一上午的时间。

 

所以在合同制定时要仔细衡量供应商与你组织之间的距离,需要详细的和供应商确定交流方式,在什么时候找谁解决问题。

 

应当在合同中明确列出进行维护的条款:

 

供应商的维护将持续多长时间?一年?还是永久维护收费?

 

当出现问题时,由谁来鉴定问题来自与产品本身。

 

谁是企业与供应商的协调人。

 

在修复产品缺陷时供应商应负担什么费用,由谁承担?

 

供应商在修复时支付的时间、材料、差旅费由谁承担?

 

为维护产品,硬件、软件和工具由谁负责购买和维护这些设备?

 

是否在总价中留出一部分售后保证费用?

 

大多数爽8国际的领导者没有管理软件开发项目的经验,那么快速掌握管理软件开发项目的办法就是通过对以上所述的内容进行拓展,自己掌握出一套有效的管理方法,从而快刀斩乱麻的作出解决决定。

 

环顾四周,你本人,你所在的公司,你的周围,贯穿于整个软件行业的项目实施中是否存在未完成任务计划、超出预算、危及产品质量的情况发生。

 

如果希望信息化实施后企业从在仓储作业、配送作业等方面有一个较高的进步,从而获得较高的客户满意度、巨大的竞争力、优良的服务质量,使信息化项目获得较低的成本以及较短的周期,丛中获得价值。就必须有步骤的开展以上的工作。

爽8国际