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日上集团:微利时代的管理突围
字号:T|T 2013年06月13日10:52     e-works
  • 从单独的一家公司发展到如今的企业集团,从厦门区域性公司发展到在如今的跨区域经营,再到2011年深圳证券交易所上市,日上集团的发展正如它的名字一样,蒸蒸日上,成为国内大型钢制品企业之一。而在日上集团的产能扩张之路上,我们发现,管理系统作为与日上集团业务发展相并列的重要内容,成为见证日上集团成长的核心竞争力之一。

从单独的一家公司发展到如今的企业集团,从厦门区域性公司发展到在如今的跨区域经营,再到2011年深圳证券交易所上市,日上集团的发展正如它的名字一样,蒸蒸日上,成为国内大型钢制品企业之一。而在日上集团的产能扩张之路上,我们发现,管理系统作为与日上集团业务发展相并列的重要内容,成为见证日上集团成长的核心竞争力之一。

 

如果说,2009年之前的创业、调整、整合提升为日上集团的扩张奠定了强大的技术实力保障和管理体系保障,那么,2009年之后,伴随着产能跨区域布局的推进,SAP系统、泛微协同OA等信息化系统的应用,则让信息化成为日上集团产能扩张之路的核心竞争力之一。

 

采购成本与风险控制

 

作为国内大型钢制品企业之一,日上集团每年的钢材采购数量、涉及金额之大是不言而喻的,随着劳动力成本不断上升的当下,如何在保证品质的前提下更好地控制采购成本?众所周知,采购成本通常涉及到采购物品的质量要求、付款方式、运输方式、交期、包装,以及售后服务等很多很多的变量X,并且任何一个变量的变化都会影响到最终的采购成本,要做好一次采购不难,要持续地做好谈何容易?更何况,在日上集团,采购涉及到总部及各个分公司、多个物料类型,包括主材、辅材、固定资产、设备配件、办公用品的采购管理等诸多方面?!

 

在日上集团,通过打通OA与SAP的集成应用,为整个采购过程提供了一个完全电子化的管理平台。通常采购人员在收到采购计划之后,在初步询价阶段,采购人员会在SAP系统里创建好相应的采购比价单,而询价完成之后,采购人员需要在协同OA系统里边提交采购比价单,由领导审批之后采购专员才能在ERP生成订单。而在比价审批过程中,系统会自动调取与采购物料相关的审批参数,包括采购价格、采购数量、历史采购价格、系统库存等信息,供领导作为审批参考,同时如若审批领导在审批过程中重新议价,也可以直接填写新报价,提交审批后新的报价信息将回写到SAP系统用以生成菜单。

 

据日上集团OA负责人介绍,采购审批流程的电子化,使得采购过程更加透明、可控,也避免了由于人为操作而带来的风险。与此同时,在日上集团,处于综合因素的考量,存在着多种采购方式,主材采取集中采购的方式,而辅材、办公用品则是分区域独立采购。而不同的物料采购、不同的公司的采购行为,也通过泛微协同OA统一的审批平台得以很好的兼管。

 

过程管理与费用控制

 

在日上集团,费用报支流程是最为普遍和价值最凸显的应用之一。一是在于费用报支流程与SAP个人财务报支模块的集成,另一个在于费用报支与出差申请、行程计划的紧密结合。据日上集团OA负责人介绍,以前财务做费用报销,年终的报表只能够部门的费用,而没办法每个人的费用报支情况,也无法把费用报支与业务事件相关联去获得一个客观的考量。而通过打通泛微OA的费用报支流程与SAP个人财务报表,日上集团运用技术的手段解决了这个难题。在OA费用报支流程里,则是把费用精确到所在部门、成本对象,进而费用报支结果返回SAP生成个人财务报支单,并且财务报支单与个人绩效挂钩。更具价值的是,有了OA费用报支的流程做事前控制,最终的财务报表可以很明确地体现出每笔费用用在什么方向、什么客户、什么项目上,一目了然,这对于集团财务管控无疑至关重要。

 

与费用报支流程相比,把费用报支与出差申请结合起来的应用则是把过程管理的理念融入其中。针对在外出差的员工,日上集团的费用报支与出差流程是合并在一起的,在填写出差申请的时候,要附带明确的行程计划,并且需要每天反馈项目进展,关联相关的费用,所有的事项、所有的花费都在流程里边体现和进行控制,同样的,审批结果写回SAP财务模块进行交互,形成统一的报表,最终成为对项目指标、人员绩效的考核,同时出差信息与SAP系统的考勤模块对接,作为考勤的依据。

 

在日上集团,类似这样的应用还有很多,而这些融合了日上集团管理特色的流程,或许也像我们传递一个信息,日上集团之所以能在产能扩张的路上走得快而稳,并非是受到好名字的特别眷顾,相反地,我们从中深切地感受到,依托信息化的平台,日上集团在集团管控层面的严谨设计。

 

后记:在市场经济环境下,包括制造业在内的各行各业都不同程度地遭遇微利时代所带来的各种竞争压力,正如很多制造型企业正在谋求“智造”转型,与此同时,日上集团在管理上所做的成本结构改善、财务风险控制等举措,也同样值得每一个企业借鉴和思考——在谋求智造转型的同时,在内部的管理思路和管理体制上,还能尝试怎样的突围?

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